DOKUMENTY I FORMALNOŚCI

– Każde dziecko, które wyjeżdża na obóz za granicą musi posiadać ważny dowód osobisty lub paszport!!!
– Na obozy krajowe prosimy o zabranie legitymacji szkolnej. W przypadku imprez z dojazdem koleją legitymacja szkolna jest warunkiem przyznania biletu ze zniżką.
– KARTA UCZESTNIKA WYJAZDU (ORYGINAŁ) jest warunkiem aby dziecko mógło wyjechać na obóz letni/zimowy. Kartę można pobrać ze strony www.greens-slupno.pl Bez karty dziecko nie może pojechać na obóz.
– Regulamin – każdy uczestnik oraz rodzice zobowiązani są do podpisania i przestrzegania regulaminu wyjazdu. Regulamin znajduje się na karcie kwalifikacyjnej dostępnej na naszej stronie.
– Bardzo prosimy o wpisanie na kartę kwalifikacyjną wszystkich informacji o stanie zdrowia dziecka, uczuleniach, przebytych chorobach, operacjach i zażywanych lekach. W razie wypadku lub nieszczęśliwego zdarzenia informacje zawarte na karcie mogą się okazać niezwykle istotne.
– Prosimy o zaznaczanie na karcie wszelkich informacji dotyczących opieki nad dzieckiem – np. zgoda na wyjścia na dyskoteki itp.
– Podstawą potwierdzenia rezerwacji jest podpisanie i dostarczenie karty uczestnika wyjazdu oraz dokonanie wpłaty.

DOFINANSOWANIA Z ZAKŁADÓW PRACY

-Jeśli Państwa zakład pracy dofinansowuje wyjazdy dzieci na letni/zimowy wypoczynek prosimy o dostarczenie zaświadczenia z zakładu pracy potwierdzającego kwotę dofinansowania.

– Na życzenie wystawiamy faktury oraz zaświadczenia o uczestnictwie dziecka
w wyjeździe.

KURATORIUM

Każdy wyjazd jest zgłaszany i zatwierdzany przez odpowiednie Kuratorium Oświaty.
Zgodnie z nową ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty od kwietnia 2016 roku kuratoria nie będą wydawać potwierdzenia zgłoszeń w formie papierowej, będą one dostępne jedynie w formie elektronicznej.

KADRA

Opiekę nad dziećmi sprawują wyłącznie osoby z wymaganymi przez polskie prawo uprawnieniami (są to wychowawcy po odpowiednim przeszkoleniu i z doświadczeniem
w pracy z dziećmi i młodzieżą lub czynni nauczyciele). Uprawnienia kadry są weryfikowane przez odpowiednie Kuratorium Oświaty. Ponieważ wiemy jak ważna jest dobra kadra,
z Waszymi dziećmi wyjeżdżają wychowawcy zaangażowani, z pasją i pomysłami.
Jeśli Twoje dziecko ma swojego ulubionego wychowawcę i chciałoby mieć gwarancję że Pani/Pan będzie na obozie Twoim wychowawcą to zaznacz w karcie. Mój ulubiony wychowawca to… 

UBEZPIECZENIE
– Wszyscy uczestnicy objęci są ubezpieczeniem NNW.
– Na wyjazdy zagraniczne prosimy również o zabranie karty EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Karty te są wydawane bezpłatnie przez oddziały NFZ. Więcej informacji znajdą Państwo na stronie: www.nfz.gov.pl
– Istnieje również możliwość samodzielnego doubezpieczenia dziecka lub ubezpieczenia dodatkowego w dowolnym Towarzystwie Ubezpieczeniowym. W przypadku wykupienia takiego ubezpieczenia prosimy o przekazanie odpowiednich informacji (wraz z numerem polisy i numerami alarmowymi) kierownikowi wyjazdu.
CO WARTO ZABRAĆ NA WYJAZD:
Dobrze, by dzieci uczestniczyły w pakowaniu się przed wyjazdem, wtedy orientują się co
i gdzie mają spakowane. Pakując dziecko pamiętajmy, że ciężar walizki powinien uwzględniać możliwości dziecka (powinno być w stanie samo unieść walizkę lub plecak), zwykle lepiej sprawdzają się walizki z kółkami niż plecaki. Sugerujemy podpisać bagaż imieniem i nazwiskiem dziecka wraz z telefonem i miejscem docelowym wyjazdu. Artykuły higieniczne i prowiant na drogę najlepiej spakować do podręcznego plecaka, który później może być wykorzystany na wycieczki czy wyjścia na plażę.

Lato – lista sugerowanego bagażu:

– ręczniki (mały, kąpielowy), mydło lub żel pod prysznic, pasta i szczoteczka do zębów, szampon,

– czystą bieliznę na każdy dzień,

– krem do opalania z filtrem, chusteczki higieniczne,

– ciepłe bluzy, sweter lub polar, długie i krótkie spodnie,

– piżama, strój sportowy (dres, krótkie spodenki),

– strój kąpielowy, przeciwsłoneczne nakrycie głowy,

– kurtka przeciwdeszczowa,

– min. dwie pary butów (w tym obuwie sportowe i sandały) oraz klapki kąpielowe,

– mały plecak na wycieczki,

– worki na brudne rzeczy,

– środki przeciw komarom i kleszczom,

– w zależności od charakteru obozu dodatkowo należy zabrać: dodatkowy ręcznik kąpielowy, buty do chodzenia po górach, strój sportowy na zajęcia sportowe, inne rzeczy opisane w uwagach na stronie przy konkretnym obozie,

– legitymacja szkolna, dowód osobisty lub paszport (na wyjazd zagraniczny).

Zima – lista sugerowanego bagażu:

– czapka, szalik, rękawiczki (kilka par na wypadek przemoczenia),
– ręczniki (mały, kąpielowy), mydło lub żel pod prysznic, pasta i szczoteczka do zębów, szampon,

– czystą bieliznę na każdy dzień,

– ciepłe skarpety na każdy dzień + zapasowe (na narty potrzebne są ciepłe skarpety do kolan),

– krem do opalania z filtrem, chusteczki higieniczne – minimum 2 opakowania,

– ciepłe bluzy, swetry lub polary,

– piżama, strój sportowy (dres),

– strój kąpielowy (o ile w programie jest wyjście na basen),

– ciepła kurtka na narty,

– ciepłe zimowe buty, obuwie sportowe oraz klapki kąpielowe lub/i kapcie,

– mały plecak na wycieczki,

– worki na brudne rzeczy,

– mały termos,

– sprzęt na obóz narciarski: narty z wiązaniami (naostrzone), buty, kijki, gogle, rękawice narciarskie, kask. Uwaga: narty, buty, kijki można wypożyczyć na miejscu. Kask najlepiej, aby dziecko miało własny. Rękawice i gogle należy mieć własne.

– legitymacja szkolna, dowód osobisty lub paszport (na wyjazd zagraniczny).

KONTAKT Z DZIECKIEM

– W czasie zbiórki przed wyjazdem otrzymają Państwo numer kontaktowy do kierownika wypoczynku. W przypadku jakichkolwiek problemów zgłaszanych przez dziecko prosimy o kontakt z kierownikiem w pierwszej kolejności. Kierownik jest na miejscu wraz dziećmi i to on może zareagować najszybciej i rozwiązać lub usunąć ewentualny problem. Ponadto na naszej stronie internetowej znajdą Państwo numer alarmowy 604-181-884.

– Nie zalecamy zbyt częstego telefonowania do dzieci, ponieważ rozprasza je to podczas zabawy często utrudniając realizacje programu np. jeśli dziecko odbiera po kilka telefonów dziennie od rodziców czy dziadków. Częste telefony, zamiast zmniejszyć tęsknotę za rodzicami, tylko ją podsycają. Najlepiej umówić się z dzieckiem na 1 telefon dziennie o stałej porze (najlepiej podczas poobiedniej przerwy).
– Jeśli dziecko lub kierownik nie odbiera telefonu, prosimy o cierpliwość. Może się zdarzyć, że akurat wszyscy są w wodzie, grają w piłkę na plaży lub przechodzą przez ulicę i nie mają możliwości odebrania lub po prostu nie słyszą dzwonka.

– Jeśli chcą Państwo odwiedzić dziecko na obozie – prosimy o kontakt z kierownikiem turnusu.

– Jeśli chcecie Państwo lub rodzina odwiedzić dziecko i zabrać na jakiś czas poza teren obozu, to wymagane jest złożenie u opiekuna pisemnej informacji z Państwa danymi.

SPRZĘT ELEKTRONICZNY

Nie polecamy wyposażania dzieci oraz młodzieży w drogie telefony komórkowe oraz inny sprzęt elektroniczny (aparaty fotograficzne, gry, tablety itp.), ponieważ podczas zabawy mogą one ulec zgubieniu lub zniszczeniu. KS Greens Słupno, ani wychowawcy nie ponoszą odpowiedzialności za zgubiony lub zniszczony sprzęt. Ponadto ciągłe korzystanie z urządzeń elektronicznych odrywa dzieci od zabawy i integracji z rówieśnikami, a zgubienie lub zniszczenie naraża na niepotrzebny stres.

ZAKWATEROWANIE

– Wszystkie budynki, w których kwaterowane są dzieci spełniają wymagania stawiane obiektom przeznaczonym dla wypoczynku dzieci i młodzieży.

– Zwykle pokoje są kilku osobowe (2,3,4,5). Dzieci przy kwaterowaniu dzielone są ze względu na płeć, wiek i ewentualne życzenia. Jeśli dziecko chce być w pokoju
z koleżanką lub kolegą (tej samej płci) to prosimy o zaznaczenie tego przy rezerwacji.

– Nie gwarantujemy dostępu do sieci Wi-Fi na terenie hotelu/pensjonatu. Część obiektów (zwłaszcza za granicą) posiada dostęp do sieci tylko na terenie recepcji.

– Najtańszym sposobem na uzyskanie dostępu do Internetu za granicą jest kupienie miejscowej karty telefonicznej (zwykle są to koszty rzędu kilku-kilkunastu euro).

– Wszelkie uwagi dotyczące zakwaterowania na miejscu prosimy zgłaszać wychowawcom. Szczególne prośby i życzenia prosimy zgłaszać przed wyjazdem, a najlepiej przed dokonaniem rezerwacji.

WYJAZD I POWRÓT

– Podczas zebrań przedwyjazdowych podajemy godziny odjazdu, prosimy więc
o wcześniejsze przybycie na zbiórkę (ok. 20 minut).

– Dziecko z autokaru lub obozu może odebrać wyłącznie opiekun prawny lub inna dorosła osoba do tego upoważniona. Jeśli nie mogą Państwo odebrać swojego dziecka sami, prosimy o przekazanie pisemnego upoważnienia kierownikowi wyjazdu oraz poinformowanie nas przed przyjazdem autokaru, kto odbierze dziecko.

– Orientacyjne godziny powrotu podajemy na zebraniu przedwyjazdowym. Ponieważ czas przejazdu uzależniony jest od warunków na drodze i może ulec zmianie, prosimy o pozostawanie w kontakcie z dzieckiem lub kierownikiem obozu w celu potwierdzenia ostatecznej godziny powrotu.

TRANSPORT
– Podczas przejazdów na obozy korzystamy z licencjonowanych i sprawdzonych przewoźników. Wszystkie autokary i busy wykorzystywane podczas wyjazdów są w pełni sprawne technicznie, posiadają ważne badania diagnostyczne oraz ważny protokół z kontroli policji przeprowadzonej w ciągu ostatnich 30 dni (zgodnie z obowiązującymi przepisami) licząc od daty wyjazdu. Autokary są klimatyzowane, posiadają WC i DVD.

– Wielkość autokaru zależna jest od ilości uczestników wyjazdu (mogą to być autokary piętrowe lub mniejsze busy).

– Przerwy podczas przejazdu odbywają się co 3-4 godziny.

– Na wyjazdy zagraniczne zalecamy, aby młodzież posiadała drobne pieniądze
w walutach krajów przez które będzie przebiegać trasa lub drobne euro, ponieważ toalety po drodze mogą być płatne. Podczas postojów na stacjach benzynowych istnieje również możliwość zakupu napojów i przekąsek.

– Prosimy, aby każde dziecko posiadało nie więcej niż 1 sztukę bagażu głównego
(o wadze która pozwoli mu się samodzielnie przemieszczać z bagażem) oraz bagaż podręczny (najlepiej, aby był to plecak, który można potem wykorzystać podczas wycieczek).

– Jeśli dziecko źle znosi jazdę autokarem prosimy o zaopatrzenie dziecka w lekarstwa zapobiegające chorobie lokomocyjnej.

– Podczas podróży nie zalecamy spożywania napoi energetycznych oraz gazowanych.

INNE WAŻNE INFORMACJE

– Wszelkie uwagi i życzenia dotyczące wyżywienia lub szczególnych diet prosimy uzgadniać z nami PRZED dokonaniem rezerwacji. Nie wszystkie obiekty mają możliwość przygotowywania posiłków dietetycznych, wegetariańskich, wegańskich itp.

– Jeśli dziecko w trakcie obozu musi zażywać jakiekolwiek leki prosimy o wyraźne ich opisanie, osobne spakowanie i przekazanie wychowawcy na zbiórce wraz
z upoważnieniem dla wychowawcy. Ważne jest opisanie sposobu dawkowania leków.

– Można zdeponować kieszonkowe dziecka u wychowawcy. Prosimy o przygotowanie niezaklejonych kopert z nazwiskiem i imieniem dziecka oraz podaną kwotą, najlepiej żeby kieszonkowe było przygotowane w drobnych nominałach i spakowania na dno dużego bagażu. Mogą Państwo dopisać na kopercie kwotę jaką dziecko ma otrzymywać każdego dnia. Koperty będą zbierane przez wychowawców na miejscu
w dniu zakwaterowania. Dobrze jest przed wyjazdem porozmawiać z dzieckiem na temat rozsądnego wydawania kieszonkowego.

– Najtańszym sposobem na uzyskanie dostępu do internetu za granicą jest kupienie miejscowej karty do telefonu (zwykle są to koszty rzędu kilku-kilkunastu euro).

– Na obozy mogą jeździć uczestnicy pełnoletni (z klas maturalnych). Podpisują jedynie regulamin oraz oświadczenie o przestrzeganiu zasad obozu. Uczestnicy pełnoletni są traktowani tak samo i przestrzegają tych samych reguł, co pozostali uczestnicy wyjazdu.